Werk je met Exact Globe (+) of Exact Online en wil je overstappen naar Odoo? Dan is een goede datamigratie essentieel. Zonder correcte export en import van je data kan belangrijke informatie verloren gaan of fouten ontstaan in je nieuwe systeem.
In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je data uit Exact exporteert en succesvol importeert in Odoo, zodat je meteen efficiënt kunt werken.
Waarom overstappen van Exact naar Odoo?
Steeds meer organisaties kiezen voor Odoo vanwege de flexibiliteit en moderne functionaliteiten:
- Eén geïntegreerd systeem voor CRM, boekhouding, voorraad en projecten en al je bedrijfsprocessen
- Volledig cloud-based, overal toegankelijk
- Real-time inzicht in je bedrijfsdata
- Schaalbaar voor groeiende organisaties
- Lagere operationele kosten
Een goede datamigratie zorgt dat je direct kunt profiteren van deze voordelen.
Welke data kun je migreren?
Bij een Exact naar Odoo migratie neem je vaak mee:
- Debiteuren en crediteuren
- Contactpersonen
- Producten en diensten
- Grootboekrekeningen
- Openstaande posten
- Historische transacties (optioneel)
💡 Tip: beperk de migratie tot essentiële data om het overzichtelijk te houden.
Stap 1: Data exporteren uit Exact
Exporteer eerst je data uit Exact via de ingebouwde exportfunctie of rapportages:
- Ga naar het gewenste onderdeel (relaties, grootboek, artikelen)
- Kies exporteren of maak een rapportage
- Exporteer naar CSV of Excel
- Controleer of alle relevante velden zijn meegenomen
CSV is aan te raden voor een soepele import in Odoo.
Stap 2: Data opschonen en structureren
Voordat je data in Odoo importeert, moet je deze opschonen:
- Verwijder dubbele gegevens
- Controleer contactinformatie
- Gebruik consistente schrijfwijzen
- Controleer BTW-nummers en KvK-gegevens
- Formatteer datums correct
Een schone dataset voorkomt fouten en versnelt de import.
Stap 3: Mapping van Exact naar Odoo
Omdat Exact en Odoo verschillende veldstructuren gebruiken, moet je een mapping maken:
- Debiteur → Customer
- Crediteur → Vendor
- Artikelcode → Internal Reference
- Grootboekrekening → Account
- BTW-code → Tax
Odoo laat je tijdens import de velden koppelen, maar een goede voorbereiding bespaart veel tijd.
Stap 4: Data importeren in Odoo
Het importeren verloopt in een paar duidelijke stappen:
- Ga naar de juiste module (Contacten, Producten, Boekhouding)
- Klik op Importeren
- Upload je CSV-bestand
- Koppel de velden
- Voer een testimport uit
- Controleer de resultaten
- Voer de definitieve import uit
💡 Tip: importeer in deze volgorde: relaties → producten → grootboek → openstaande posten → transacties.
Veelgemaakte fouten bij migratie
Veelvoorkomende problemen bij Exact naar Odoo migraties:
- Foutieve tekencodering (gebruik UTF-8)
- Onjuiste datumformaten
- Verkeerde BTW-instellingen
- Dubbele imports
- Foutieve grootboekstructuur
Door hierop te letten, bespaar je veel tijd en frustratie.
Zelf migreren of hulp inschakelen?
Een kleine administratie kun je vaak zelf migreren. Bij grotere datasets of complexe structuren is het verstandig een specialist in te schakelen. Zij zorgen voor:
- Correcte datacontrole en opschoning
- Mapping en veldkoppelingen
- Foutloze import
- Optimale inrichting van Odoo
Klaar om over te stappen?
Een succesvolle overstap van Exact Globe(+) of Exact Online naar Odoo begint met een correcte datamigratie. Zo werk je meteen efficiënt en behoud je volledige controle over je bedrijfsinformatie. Wil je hulp bij jouw Exact naar Odoo migratie? Neem contact met ons op en wij zorgen voor een soepele overgang.
Wil je meer weten?
Bel ons vandaag nog op 010-2709181 of vraag een demo op maat aan.
We helpen je graag verder.