Als je als bedrijf op zoek bent naar een nieuw ERP-systeem, dan is de overstap naar Odoo waarschijnlijk al eens ter sprake gekomen. Maar de vraag die veel ondernemers, IT-managers en financieel directeuren terecht stellen is: loont overstappen naar Odoo écht?
In deze blog duiken we diep in de voordelen, de kostenbesparing en de return on investment van een overstap naar Odoo. Inclusief een eerlijke afweging ten opzichte van systemen als Exact, AccountView en andere traditionele ERP-oplossingen.
Waarom overstappen überhaupt overwégen?
Veel bedrijven zitten vast aan verouderde ERP-systemen. Bekende problemen zijn:
- Veel handmatig werk en dubbel invoeren van gegevens
- Slechte integratie met andere systemen of webshops
- Dure licenties en beperkte flexibiliteit
- Trage ondersteuning en weinig innovatie
Odoo is een modern alternatief dat steeds meer terrein wint in Europa en daarbuiten. Maar levert het ook daadwerkelijk iets op?
Wat levert Odoo concreet op?
Kostenbesparing op licenties en onderhoud
Odoo is modulair en open source. Je betaalt alleen voor de modules die je echt gebruikt. Vergeleken met traditionele ERP-systemen ligt de licentieprijs vaak 30% tot 60% lager.
Daarnaast zijn onderhoudskosten lager omdat veel updates standaard inbegrepen zijn en eenvoudig zijn uit te voeren.
Efficiëntie en tijdwinst
Dankzij de volledige integratie van Odoo besparen bedrijven dagelijks uren aan handmatig werk. Denk aan:
- Automatische facturatie
- Realtime voorraadbeheer
- Slimme verkoopprocessen
- Directe koppelingen met boekhouding en CRM
Medewerkers werken sneller en maken minder fouten. Dit vertaalt zich direct naar lagere kosten en hogere productiviteit.
Maatwerk zonder maatwerkprijzen
In tegenstelling tot veel ERP-systemen is Odoo eenvoudig aan te passen aan jouw processen. Je bent niet meer afhankelijk van dure consultants voor elke kleine wijziging.
Betere beslissingen dankzij realtime data
Odoo biedt krachtige dashboards en rapportages. Hierdoor heb je altijd inzicht in de prestaties van je bedrijf, zonder te hoeven wachten op losse Excel-overzichten of analyses van verschillende afdelingen.
Wanneer loont overstappen écht?
Een overstap naar Odoo loont vooral als je:
- Nu meerdere systemen gebruikt die niet goed samenwerken
- Groeit en je huidige ERP je belemmert
- Veel tijd kwijt bent aan handmatige processen
- Hoge kosten hebt aan licenties, upgrades of consultancy
- Inzicht mist in je cijfers en processen
Zelfs als je al een ERP-systeem gebruikt, zien we dat de totale besparing op licenties, koppelingen, onderhoud en tijd vaak al binnen 12 tot 18 maanden de overstap volledig terugverdient.
Risico's en aandachtspunten
Overstappen naar een nieuw ERP-systeem is nooit zonder risico. Daarom is een goede voorbereiding essentieel. Denk aan:
- Heldere scope en doelen
- Duidelijke planning en fasering
- Begeleiding door ervaren Odoo-partners
- Voldoende betrokkenheid vanuit je eigen organisatie
Met de juiste aanpak is de overstap beheersbaar én succesvol.
Conclusie: Ja, overstappen naar Odoo loont! Mits goed aangepakt
De overstap naar Odoo levert niet alleen een kostenbesparing op, maar zorgt vooral voor betere processen, hogere efficiëntie en meer controle. Bedrijven die de stap zetten, merken al snel dat hun organisatie klaar is voor de toekomst.
Wil je weten wat Odoo jouw organisatie concreet kan opleveren? Laat je adviseren of vraag direct een demo aan.
Zelf zien hoeveel je kunt besparen?
Vraag een vrijblijvende demo op maat aan.
