Ons huidige systeem werkt toch nog prima? Dat is waarschijnlijk de duurste zin die een directie vandaag kan uitspreken.
Niet omdat Exact, AccountView of een ander ERP-systeem slecht is. Integendeel. Veel bedrijven draaien er al jaren succesvol op.
Maar juist daar zit het gevaar.
Want de vraag is niet: "Werkt ons ERP nog?"
De echte vraag is: "Hoeveel kost het ons omdat het niet beter werkt (wat laten we liggen)?"
Tijd voor een eerlijke ERP-scan?
Veel organisaties weten niet precies hoeveel tijd & geld ofwel efficiëntie verloren gaat in hun huidige processen.
Een onafhankelijke ERP-scan maakt dat zichtbaar. Pas dan kun je bepalen of blijven zitten écht goedkoper is dan veranderen.
Vrijblijvend ERP-scan
De verborgen ERP-belasting
Bij vrijwel ieder bedrijf dat overstapt naar Odoo zien we hetzelfde patroon.
Niet één groot gemis. Maar honderden kleine ergernissen.
- Medewerkers die gegevens dubbel invoeren.
- Excel-lijstjes naast het ERP.
- Klantinformatie op verschillende plekken.
- Rapportages die handmatig worden samengesteld.
- Koppelingen die af en toe "even stuk" zijn.
- Processen die afhankelijk zijn van één medewerker.
Iedere afzonderlijke frustratie lijkt onschuldig.
Samen vormen ze een verborgen belasting op de organisatie.
Een belasting die iedere dag opnieuw wordt betaald.
De Excel-verslaving waar niemand over praat
Een opvallend verschijnsel: hoe ouder het ERP, hoe groter de afhankelijkheid van Excel.
Vraag eens rond binnen je organisatie:
- Hoeveel kritische rapportages komen uit Excel?
- Hoeveel processen worden buiten het ERP bijgehouden?
- Hoeveel kennis zit verstopt in spreadsheets van medewerkers?
Veel bedrijven denken dat hun ERP de ruggengraat van de organisatie is.
In werkelijkheid is Excel vaak de pleister die alles bij elkaar houdt. En dat is een risico.
Want als processen alleen werken dankzij losse bestanden, dan heb je geen geïntegreerd systeem meer.
Dan heb je een verzameling workarounds.
De grootste ERP-kosten staan niet op de factuur
Wanneer bedrijven software evalueren, kijken ze vaak naar:
- Licentiekosten
- Implementatiekosten
- Consultancykosten
Logisch.
Maar de grootste kostenpost staat meestal nergens vermeld.
Dat zijn de kosten van:
- Trage processen
- Dubbele handelingen
- Gebrek aan inzicht
- Verloren tijd
- Gemiste omzetkansen
Die zie je niet op een offerte. Maar ze drukken wel dagelijks op je resultaat.
Waarom steeds meer bedrijven juist nu kijken naar Odoo
De discussie gaat al lang niet meer over boekhouden. Het gaat over bedrijfsvoering.
Bedrijven willen:
- Eén centrale waarheid
- Minder afhankelijkheid van losse koppelingen
- Realtime inzicht
- Minder handmatig werk
- Een platform dat meegroeit
Daarom kijken steeds meer organisaties kritisch naar hun huidige ERP-landschap.
Niet omdat hun bestaande systeem volledig tekortschiet. Maar omdat de wereld sneller verandert dan hun software.
De confronterende vraag
Als je vandaag opnieuw zou beginnen, met alle kennis die je nu hebt... zou je dan opnieuw kiezen voor je huidige ERP-systeem?
Of kies je daarvoor omdat overstappen spannend lijkt? Want misschien is de duurste keuze niet overstappen. Misschien is de duurste keuze juist blijven zitten.
Tijd voor een eerlijke ERP-scan?
Veel organisaties weten niet precies hoeveel tijd, geld en daarmee efficiëntie verloren gaat in hun huidige processen.
Een onafhankelijke ERP-scan maakt dat zichtbaar. Pas dan kun je bepalen of blijven zitten écht goedkoper is dan veranderen.
Vraag nu een gratis ERP-scan aan bij experts die gespecialiseerd zijn in AccountView, Exact, Odoo en diverse andere ERP-systemen. Dankzij deze brede kennis ontvang je een eerlijke en onafhankelijke beoordeling van jouw huidige ERP-landschap.