Waarom een Odoo-implementatie mislukt voordat het überhaupt begint

De meeste problemen bij een Odoo-implementatie hebben niets te maken met Odoo.

• Geen bugs.
• Geen performance.
• Geen verkeerde modules.

Het gaat mis ver vóór de eerste klik in het systeem. De grootste valkuil: processen klakkeloos kopiëren omdat men niet durft te veranderen.

Wat we vaak zien: bedrijven willen overstappen naar Odoo, maar met één harde eis:

“Het nieuwe systeem moet precies werken zoals het oude.”

Dat klinkt logisch. Het voelt veilig. Maar het is ook precies waar het fout gaat.

Oude processen zijn vaak:

• ontstaan uit noodoplossingen
• aangepast aan beperkingen van oude software
• opgebouwd uit uitzonderingen op uitzonderingen

Door die processen één-op-één over te zetten, neem je niet alleen data mee, je migreert problemen.

Odoo is geen vervanger, maar een breekijzer

Odoo dwingt je (op een goede manier) om opnieuw na te denken over:

• wie doet wat?
• wanneer ontstaat informatie?
• waarom hebben we deze stap eigenlijk?

En juist dát schuurt. Want het betekent dat keuzes zichtbaar worden. Discussies ook.
Veel implementaties stranden niet op techniek, maar op zinnen als:

• “Zo doen we dat al jaren”
• “Dat ligt gevoelig bij afdeling X”
• “Laten we dit later wel optimaliseren”

Spoiler: later komt nooit.

De stille kosten van ‘even snel live’

Een implementatie die te snel live gaat, lijkt op papier succesvol:

• systeem staat aan
• data staat erin
• gebruikers kunnen inloggen

Maar onder de motorkap ontstaat iets anders:

• gebruikers werken buiten Odoo om
• Excel blijft leidend
• rapportages worden niet vertrouwd
• uitzonderingen worden de norm

Het systeem draait, maar levert geen grip op. En dat voelt als “Odoo werkt niet”, terwijl het echte probleem elders zit.

Wat succesvolle Odoo-overstappen anders doen

Bedrijven waarbij Odoo wél landt, doen een paar dingen consequent anders:

1. Ze durven processen los te laten
   Niet alles hoeft mee. Sommige dingen mogen stoppen.
2. Ze kiezen eenvoud boven volledigheid
   Eerst goed, dan uitgebreid. Niet andersom.
3. Ze accepteren dat weerstand informatie is
   Als mensen moeite hebben met een verandering, zit daar bijna altijd waardevolle proceskennis achter.
4. Ze zien Odoo als organisatieverandering
   Niet als IT-project, maar als een nieuwe manier van werken.

Waarom je dit vooraf moet weten:

Veel blogs gaan over features, modules en voordelen. Maar niemand vertelt je wat er écht misgaat als je overstapt, totdat het te laat is.

Een Odoo-implementatie slaagt niet omdat het systeem goed is. Hij slaagt omdat keuzes worden gemaakt.
Bij overstappenaarodoo.nl zien we dat het verschil tussen falen en succes vaak niet technisch is, maar organisatorisch. En juist daar ligt de meeste winst.