Waarom stappen administratiekantoren massaal over naar Odoo?

Het was een kwestie van tijd voordat administratie- en accountancykantoren massaal zouden overstappen op Odoo. Dat moment is nu aangebroken. In de accountancywereld gaat het steeds vaker over Odoo, en niet zonder reden. Steeds meer kantoren maken de overstap, boeken succes en delen hun ervaringen. Het effect werkt als een lopend vuurtje.

Kantoren die jarenlang trouw waren aan AccountView of Exact merken dat innovatie daar steeds moeizamer verloopt. De ontwikkelingen gaan traag en echte vernieuwing blijft uit. Bij Odoo is dat compleet anders. Nieuwe versies volgen elkaar snel op en brengen elk jaar zichtbare verbeteringen. Functionaliteit die het werk efficiënter, slimmer en moderner maakt.

Odoo is niet alleen innovatief, maar ook uitzonderlijk geschikt voor administratie- en accountancykantoren. Het platform combineert een volledige financiële administratie met automatisering, rapportage en integratie met andere bedrijfsprocessen. Daardoor werk je niet langer met losse systemen, maar vanuit één centrale omgeving.

Een belangrijk voordeel is het kostenmodel. Dankzij de speciale kantoorregeling van Odoo zijn cliëntadministraties volledig gratis. Of je nu tien klanten bedient of vijfduizend, het aantal administraties maakt geen verschil. Dat levert kantoren jaarlijks een aanzienlijke besparing op, zonder in te leveren op functionaliteit of kwaliteit.

Voor administratiekantoren die willen blijven groeien, automatiseren en toekomstbestendig werken, is Odoo geen experiment meer. Het is een volwassen platform dat in hoog tempo vooruitgaat, terwijl andere systemen stil lijken te staan.

Odoo accountancyregeling uitgelegd - speciaal voor kantoren:

Het kantoor betaalt een eigen Odoo Custom licentie (die inclusief Studio, multi-company en API) voor het aantal gewenste gebruikers (=medewerkers). In deze eigen administratie ('database' genoemd in Odoo) worden de medewerkers aangemaakt met wel/niet specifieke rechten. Het is natuurlijk geen eis om in deze administratie de eigen boekhouding te voeren, maar kán wel. Als kantoor heb je nu álle Odoo apps tot de beschikking! 

Het kantoor moét in een Odoo online versie werken want in deze online versie heb je alle (client) databases bij elkaar onder elkaar (dat kan dus niet in Odoo.sh)

Wat houdt de Odoo accountancy regeling dan in, welke voordelen krijgt het kantoor: 

• 2 apps free (de client van het kantoor krijgt dus 6 apps te zien, 4 zijn altijd al gratis, 2 betaald: Boekhouding en Documenten) - een client van een administratiekantoor met deze regeling krijgt dus 4 + 2 apps for free.  

• Onbeperkt aantal cliënt databases kunnen aanmaken 
• Onbeperkt aantal cliënt contactpersonen toegang geven tot een cliënt database (!)
• Optie dat de cliënt een (eigen) betaalde licentie afneemt, waarbij het kantoor een gratis toegang heeft (dus de cliënt betaald alleen voor de eigen medewerkers toegang en krijgt dan alle apps tot de beschikking)
• Een Odoo (cliënt) database is 12 maanden beschikbaar (standaard vervalt een gratis database na 3 maanden indien niet is ingelogd tussentijds)
• Krediet voor scan en herken kan zodanig worden gekoppeld dat deze geldt óver alle databases (eigen én alle cliënten).  
• Eenvoudig gebruikers uitnodigen, verwijderen en BTW aangiftes doen - direct vanuit het databases overzicht (odoo.com) - dus zonder de (cliënt) database in te moeten gaan (connecten). 

Wanneer moet er (bij)betaald worden?

* als een extra app (een 7de) in de cliënt database wordt geactiveerd (de Apps app).

omdat de cliënt ook een website wenst, of uren op projecten wil gaan schrijven, of met offertes, orders, voorraad, productie wil gaan werken etc.   Overleg met ons vooraf! wij sturen een offerte naar de cliënt, zodra deze getekend is, wordt een betaalde licentie in die cliënt database geactiveerd waarna de extra app(s) kunnen worden geactiveerd. 

* als een extra gebruiker wordt aangemaakt in de eigen kantoor database. 

Veel gestelde vraag: kan in geval van een betaalde licentie de factuur op naam van het kantoor worden gezet (ipv de cliënt). Helaas dat kan niet en doet Odoo niet (Odoo wil alles zuiver en transparant houden).