Migreren van een bekend systeem zoals Exact/Synergy of AccountView naar een nieuwe ERP-oplossing zoals Odoo lijkt voor veel bedrijven spannend. Begrijpelijk: je financiële data, klantgegevens en processen zijn de ruggengraat van je organisatie. Een verkeerde overstap kan leiden tot verlies van data, downtime of frustratie bij medewerkers.
Toch is de overstap naar Odoo niet alleen veiliger dan je denkt, het biedt je ook de kans om je processen te moderniseren, kosten te besparen en te groeien met een alles-in-één systeem.
In dit blog lees je stap voor stap hoe een veilige, gecontroleerde en succesvolle migratie eruitziet.
De grootste zorgen bij migratie
(en hoe je ze voorkomt)
Voordat we inzoomen op het migratieproces, een korte reminder: waarom kiezen zoveel bedrijven voor Odoo als alternatief voor Exact of AccountView?
- Alles-in-één systeem: boekhouding, CRM, voorraad, projectbeheer, webshop, volledig geïntegreerd.
- Geen koppelingen meer nodig: voorkom fouten, dubbele invoer en API-stress.
- Lagere kosten: geen dure licenties per module of gebruiker.
- Schaalbaar en flexibel: van mkb tot groeiende bedrijven, Odoo groeit met je mee.
Veel bedrijven stellen de overstap uit vanwege zorgen zoals:
- ❌ “Wat als we data kwijtraken?”
- ❌ “Hoe lang liggen we stil?”
- ❌ “Hoe weten we zeker dat alles goed overkomt?”
Goed nieuws: met een gestructureerde aanpak zijn deze risico’s uitstekend te beheersen.
Hieronder zie je hoe dat werkt.
7 stappen naar een veilige migratie naar Odoo
Voorbereiding & Analyse
We starten met een inventarisatie:
- Welke systemen gebruik je nu? (Exact, AccountView, Excel, CRM’s)
- Welke data moet overgezet worden? (klanten, leveranciers, boekingen, voorraad, orders, etc.)
- Wat zijn je wensen in Odoo?
Tip: deze fase is hét moment om oude, dubbele of overbodige data op te schonen.
Datadump uit Exact of AccountView
Je exporteert data uit je huidige systemen. Dit kan/gebeurt op verschillende manieren.
Oude data meenemen:
a. exporteren
b. opschonen
c. importeren in Odoo
Data mapping
In deze stap zorgen we dat jouw oude gegevens passen in de Odoo-structuur. Bijvoorbeeld:
- Klantgegevens naar Odoo CRM
- Inkoopfacturen naar Odoo Inkoop & Boekhouding
- Artikelcodes naar Voorraad & Productbeheer
Elke kolom, elke waarde wordt gecontroleerd op logica, consistentie en compleetheid.
Testimport in een Odoo testomgeving
We zetten de gemapte data in een testomgeving.
Zo zie je:
- Hoe je data eruitziet in Odoo
- Of alles correct is overgekomen
- Of workflows en rechten goed staan ingesteld
Hier kun je uitgebreid testen zonder risico.
Validatie & correcties
We lopen samen de testomgeving door:
- Klopt het aantal relaties, boekingen, artikelen?
- Zijn de btw-codes correct gemigreerd?
- Werken de rapportages zoals gewenst?
Pas na jouw goedkeuring gaan we verder.
Definitieve migratie + livegang
Na de validatie plannen we de migratie en livegang. Dit gebeurt vaak in een weekend of rustige periode. We voeren de definitieve dataload uit en activeren het systeem voor alle gebruikers.
Geen dataverlies, geen verrassingen.
Nazorg & ondersteuning
Na livegang bieden we ondersteuning bij:
- Vragen van medewerkers
- Procesoptimalisatie
- Aanvullende modules (bijv. webshop, projectbeheer, HR)
- Nederlandstalig support
Je staat er dus niet alleen voor na de overstap.
Veelgestelde vragen over migratie naar Odoo
Is migratie van meerdere jaren aan boekhouding mogelijk?
Ja. Je kiest zelf hoeveel jaren je meeneemt (bijv. 1, 3 of 7 jaar). Je kunt ook alleen openstaande posten meenemen als je met een schone lei wilt starten.
Moet ik tijdelijk dubbel werken?
Nee. Bij een goed geplande overstap werk je tot dag X in het oude systeem, en vanaf dag X+1 in Odoo.
Kunnen koppelingen met Exact of AccountView tijdelijk blijven bestaan?
Dat kan, maar we raden dit alleen aan als er zwaar lopende processen op draaien. Vaak is volledige migratie efficiënter.
Klaar voor de overstap?
Een overstap van Exact of AccountView naar Odoo hoeft niet ingewikkeld of risicovol te zijn. Met de juiste begeleiding en aanpak zorg je voor een veilige migratie én een toekomstbestendig systeem dat met je meegroeit.
Meer weten?
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe jouw overstap eruit kan zien:
Vrijblijvende demo/advies op maat